为进一步加强集团公司信息化建设，规范公文流转程序，强化会议筹备保障，推进网络化、无纸化办公，2023年2月，集团公司正式启动OA无纸化办公系统试运行工作，有效提升了集团公司公文流转和会议组织工作效率，降低了办公成本费用。

为帮助集团公司各部门、所属各单位尽快熟悉操作系统功能，5月30日上午，综合管理部组织召开OA无纸化办公系统试运行反馈交流会，集团公司分管领导、公司各部门及所属各单位相关人员参加会议。

交流会上，技术开发团队工程师以实操的形式讲解了系统功能并进行场景模拟操作，包含基础界面介绍、发文管理、公文传输以及会议管理等功能模块，对前期试运行反馈的情况逐条进行回复，最后有针对性地进行现场答疑。同时，综合管理部就完善优化系统功能方面，提出希望各部门、所属各单位能多用系统，多找问题，多提建议，后续会不断收集系统使用过程中提出的改进意见，不断优化、完善OA无纸化办公系统。

OA无纸化办公系统是集团公司2023年信息化建设的重要内容，对于提高集团公司办公运行效率，提升企业管理水平起到了积极促进作用，综合管理部将围绕对应功能继续开展功能优化，持续响应业务需求，着力提升使用体验，充分借助信息化手段为集团公司经营管理工作赋能。