4月8日下午,大坤建设公司为全面提升职工公文处理水平,规范行文标准,积极推动智能办公转型,精心组织一场公文案例分析及规范实操培训。此次培训内容丰富、针对性强,通过多维度教学,全面强化职工公文写作管理的规范化与高效化。
夯实基础,强化标准,是此次培训的重要目标。培训紧扣公文种类、文种选择、行文规则及格式规范展开,紧密结合《党政机关公文处理工作条例》与公司实际案例,系统阐述了通知、报告、请示等15种法定公文的适用场景与写作框架。通过展示正确范例与错误案例的对比,让参训人员对公文逻辑结构和规范性有了更为透彻的理解,为今后的公文写作筑牢了坚实基础。
在数字化转型的浪潮下,本次培训还首次引入智能写作技术,助力公文处理提质增效。培训详细展示了AI在公文起草与审核中的应用,如WPS“灵犀”通过输入关键词即可辅助自动生成符合规范的公文初稿,更好节省写作时间;WPS“AI排版”能根据导入的范文版式,自动修正格式混乱的公文;文档比对功能可精准呈现同一文件修订前后的差异或不同文件的格式规范差异;智能校核则能实时检测语法错误、敏感词及格式问题,确保内容的准确性和适用性。
本次培训采用“理论+案例+实操”的多维教学模式,让职工不仅掌握公文规范的核心要点,接触到前沿的智能办公技术,实现了传统技能与现代科技的融合。未来,大坤建设公司将持续开展一系列培训活动,推动公文处理从“被动纠错”向“主动规范”转变,为公司的高质量发展夯实管理基础,助力公司稳步前行。